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1日のスケジュール管理
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やる事が色々と多い時、ただ闇雲に取り組んでいると、終わりが見え難く、ストレスが溜まる場合があります。

1日のスケジュール管理を立てて実行することには、メリットが沢山あります。

 

・1日の見通しが立って、モチベーションが上がる

 

・目で見て管理できるので、より効率の良い順番にしたり、工夫が出来るようになる

 

・以前実行した時と比較して、より良くできるようになっている自分に気が付ける

 

・やる事が頭に入っているだけだと、行動量がより多く感じてしまう。あれもこれもしなくちゃと、焦りに繋がり、ストレスが溜まる。目で見える形に書き出すと、頭に入れておいた物を外にアウトプットする事により、すっきりする為、同じ行動量でもあまり多くは感じずに、身軽に動けるようになる。

 

 

では、私が実践している、スケジュール管理法をシェアしますね♩

 

このままのやり方でも良いですし、ご自身に合うように変えたり、工夫したり、応用して試してみて下さい(*^_^*)

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ルーティン(毎日やる事)の時間を知る

まずは、自分が『これ』をやるのにどれだけの時間がかかるのかを調べます。

 

何も考えずにとりあえずやってみて、時間をチェックします。最初はこの時間をベースにスケジュールを立てましょう。

 

その後、もう少し短く出来ないか効率よくする方法は無いか逆にもっと長く時間を取れないか、など考えて、実行しながら最適化していきます。

 

ただし、あまりギリギリに設定してしまうと、予想外の事が起きた時に時間内に対処できず、『スケジュール通りに行かない』と言う新たなストレスを発生させてしまうので、慣れない内は、ものによって数分、数十分など、余裕を持たせるのが良いかも知れません。

 

例えば、私の場合、ロングトーンの練習は一通りやると1時間かかります。また、時間が無い時用に、30分バージョンも考えて、日によってどちらをするかを決めるようにしています。

 

また、家事だと洗濯(干している物を取り込んで畳む+次の洗濯物洗う を1セット)で10分、干すのに5分と決めています。
掃除機は普段は30分。買い物も、どこの店に行くなら何分などと、全部把握しておきます。_φ(・_・

 

今日やる事を書き出し、横にそれにかかる時間orかける時間を書く

 

今日やる事を箇条書きで書き出します

私は携帯やスマホのメモ機能を利用してます。で、それにかかる時間、もしくはかける時間を決めて書き込みます。

 

例えばとある1日です↓
いつも朝のバタバタ終了後から書いてます(笑)

 

・洗濯 10分
・干す 5分
・掃除機 30分
・ロングトーン1h(時間)
・基礎練習 1h
・フランセ指練習2h
・ドビュッシー暗譜2h
・昼休憩(作る+食べる+片付ける)45分
・買い物30分
・夕飯作り1h
・ご飯+食器片付け 1h
・家族タイム 食後

 

例えばこんな感じに。
練習に集中する日のスケジュールですね。本当はまだ色々とありますが、ごちゃごちゃするので例に挙げるのはこのくらいで切り上げます;^_^A

 

↑で決めた項目を、具体的に時間に当てはめていく

 

紙のメモ用紙などに書いても良いですし、携帯・スマホのメモ機能リマインダーなどを利用しても良いですね。

 

昔は携帯に箇条書きにして、それを見ながら、紙のメモ用紙に時間を入れて予定表として、見えるところに置いてました。

 

↑の表をみながら、時間を入れていきます。
携帯・スマホなら、コピペできるし早いですね♩

 

時間を決めた項目から、箇条書きの項目は被らないように消していきます。

 

8:30 洗濯
8:40 掃除機
9:10 洗濯干す
9:15 ロングトーン
10:15 基礎練習
11:15 ドビュッシー暗譜
12:15 昼休憩(作る+食べる+片付ける)
13:00 フランセ指練習
15:00 買い物
15:30 ドビュッシー暗譜
16:30 予備
17:00 夕飯作り
18:00 夕飯+食器片付け
19:00 家族タイム

 

例えばこんな感じ。

 

スケジュールを組む時のポイント

予備時間の確保

時間を決める時は、何かあった時用に予備時間を入れておくと、そこで調整出来るので、要所要所に入れておくことをお勧めします。

 

また、詰め込み過ぎるとかえって効率が落ちる場合もあるので、体調や自分の性格、家族や仕事など外から関わる要素(自分ではどうする事も出来ない要素)などに配慮してスケジュールを組むようにします。

 

自分の癒しタイムを入れるのもおすすめです(*^_^*)

↓参照

 

意外と後回しになりがちな事を、しっかり予定として組んでしまえば、あまり苦じゃなくできるかと思います。

 

毎日この方法である必要は全く無い

時間に縛られたく無い人or日は、あえて何時にやるかは決めずに、↑で決めた箇条書きの項目と所要時間だけ書いたものを使って、終わった項目から順に消していく、とやり方でも良いかも知れません。

 

一番大切な事

スケジュール管理で一番大切なのは、

自分の気持ち、モチベーションを上げる為の順番に、できる範囲で調整する事

です。

 

せっかく予定を立てても、予期せぬ事態が起こり出来なかった疲れてしまって出来なかった…更にできない自分を責めてしまっては、本末転倒です。

 

自分のやるべき事やりたい事を、

最大限、楽しく、出来るだけストレスフリーで実行して、

なおかつ自分が昨日より今日、今日より明日、成長出来たら、本当に楽しいと思います(´艸`*)

 

また、空白の時間を作る事ができれば、新たにやりたい事を実行する機会が出来るかも知れません。

 

まずは、書き出す事から始めましょう!

 

頭がすっきりしますよ(*^_^*)

 

今回ご紹介した事は、人によっては当たり前の事だと思います。

 

当たり前にやっている事こそ、ちょっと視点を変えたり別の要素を加えたりする事で、格段に楽になったり、ストレスがなくなったりする事があるかと思います♪(´ε` )

 

何かの参考になれば幸いです♪

 

 

コチラの記事も読まれています♪(´艸`*)↓↓

 

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なべまり(渡部 真梨子)

なべまり(渡部 真梨子)

楽器で、音楽で幸せな人生を送ろう♪ をテーマに記事を書いています(*^▽^*) クラリネットの奏法、練習法、メンタル管理、身体の使い方、自己啓発系、時短術等を中心に扱っています♪ 記事によっては大きな視点で、色々な楽器の方にも参考になるように心掛けて書いています。 また、メンタル・マインド面では色んな方の背中を少しでも押す手助けになれたら… と微力ながら取り組んでいます☆彡 [詳細]



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